Künstliche Intelligenz als Unterstützung – nicht als Ersatz

Bei zirkel setzen wir Künstliche Intelligenz (KI) gezielt dort ein, wo sie Menschen bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen kann. Unser Ziel ist es, Prozesse zu vereinfachen, Routinetätigkeiten zu reduzieren und die Bearbeitung von Projekten effizienter zu gestalten.

Dabei verstehen wir KI als Werkzeug zur Unterstützung von Fachkräften – nicht als Ersatz für fachliche Expertise, Planungskompetenz oder menschliche Entscheidungen. Die Verantwortung für Inhalte, Bewertungen und Entscheidungen verbleibt jederzeit bei den Nutzerinnen und Nutzern.

Wie wir KI einsetzen

Je nach Anwendung und Produkt kann KI bei zirkel unter anderem für folgende Aufgaben genutzt werden:

• Unterstützung bei der Erstellung von Texten, Berichten und Dokumentationen

• Zusammenfassung umfangreicher Dokumente und Protokolle

• Strukturierung und Auswertung von Informationen

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Beteiligungsbeiträgen

• Aufbereitung von Projektinformationen

• Unterstützung bei Recherche- und Analyseaufgaben

• Automatisierung wiederkehrender Arbeitsschritte

Die konkreten Funktionen können sich im Laufe der Weiterentwicklung unserer Produkte verändern und erweitern.

Menschliche Kontrolle bleibt entscheidend

KI-generierte Inhalte können Fehler enthalten oder Informationen unvollständig wiedergeben. Aus diesem Grund werden Ergebnisse nicht automatisch als verbindliche Aussagen oder Entscheidungen verwendet.

Alle durch KI unterstützten Inhalte werden von den Nutzerinnen und Nutzern geprüft, bewertet und bei Bedarf angepasst. Die finale Verantwortung für die Verwendung der Ergebnisse liegt stets beim Menschen.

Transparenz über KI-generierte Inhalte

Wir legen Wert auf einen nachvollziehbaren und verantwortungsvollen Einsatz von KI. Soweit technisch und organisatorisch sinnvoll, werden KI-gestützte Funktionen für Nutzerinnen und Nutzer erkennbar gestaltet.

Unser Anspruch ist es, transparent darzustellen, wann KI zur Unterstützung eines Arbeitsprozesses eingesetzt wird.

Datenschutz und Datensicherheit

Der Schutz von Daten hat für uns höchste Priorität.

Beim Einsatz von KI achten wir darauf, die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weitere relevante rechtliche Vorgaben einzuhalten. Dabei verfolgen wir insbesondere folgende Grundsätze:

• Datensparsamkeit und Zweckbindung

• Schutz personenbezogener Daten

• Verschlüsselte Datenübertragung

• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte

• Regelmäßige Überprüfung eingesetzter Systeme und Prozesse

Sofern personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen und vertraglichen Vereinbarungen.

Keine Verwendung von Kundendaten zum Training eigener KI-Modelle

Daten, die durch unsere Kunden in den Produkten von zirkel verarbeitet werden, werden von uns nicht für das Training eigener KI-Modelle verwendet.

Soweit externe KI-Dienste eingesetzt werden, achten wir auf geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sowie datenschutzkonforme Vertragsgrundlagen.

Verantwortungsvoller Einsatz

Wir sind davon überzeugt, dass KI einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung und Modernisierung von Planungs-, Verwaltungs- und Projektprozessen leisten kann. Gleichzeitig sehen wir den verantwortungsvollen Umgang mit dieser Technologie als zentrale Voraussetzung für ihren erfolgreichen Einsatz.

Deshalb entwickeln wir unsere Produkte nach dem Grundsatz:

Der Mensch trifft die Entscheidung. KI unterstützt den Weg dorthin.

Fragen zum Einsatz von KI?

Wenn Sie Fragen zu den in unseren Produkten eingesetzten KI-Funktionen, zu Datenschutzaspekten oder zu technischen Rahmenbedingungen haben, sprechen Sie uns gerne an.

E-Mail: info@zirkel.app
Web: www.zirkel.app

Stand: Mai 2026